Перечень исполнительной документации для принятия теплотрассы на баланс

Перечень исполнительной документации для принятия теплотрассы на баланс

Информация для потребителей (инструкция) для подписания акта технического обследования для передачи на баланс в коммунальную собственность города

1. Прием заявок и выдача результата оказания услуги осуществляется: для подписания акта технического обследования Заказчик объекта подает письменную заявку (письмо) с приложением исполнительной документации согласно приложению №1 в техническую канцелярию (отдел работы с потребителями) по адресу ул.Жансугурова, 7.
2. Нормативные документы, регламентирующие подписание акта технического обследования приведены в приложении №2.
3. Срок подписания акта технического обследования составляет 10 рабочих дней.
4. Плата за подписания акта технического обследования не взимается.
5. Порядок подписания акта технического обследования для всех категорий заказчиков одинаковый.
6. На основании поданной заявки от Заказчика (письмо), техническая канцелярия (отдел работы с потребителями)  оформляет внутренние  бланки, разработанные предприятием с обозначением даты следующего рабочего дня, включающие 3 (три) службы  (производственная служба, служба эксплуатации тепловых сетей, служба КИПиА) для выдачи заключений каждый по своей части по объекту. Срок оформления внутренних  бланков и передача их в службы, осуществляется в день поступления заявки (письма) от потребителя (за исключением выходных дней и не рабочего времени).
7. Производственная служба рассматривает предоставленный пакет документов (исполнительная документация). Срок рассмотрения 1-9 рабочих дней.
8. Служба эксплуатации тепловых сетей проводит комиссионное техническое обследование объекта (тепловой сети). Срок обследования  1-9 рабочих дней.
9. Служба КИПиА проводит комиссионную приемку системы оперативно-дистанционного контроля (СОДК).  Срок обследования  1-9 рабочих дней.
10. После рассмотрения исполнительной документации и комиссионных технических обследований  службы  готовят  заключения каждый по своей части с приложением актов обследования. Срок подготовки заключений с приложением актов  обследования 1-9 рабочих дней.
11. В случае отсутствия замечаний от служб, техническая канцелярия (отдел работы с потребителями) направляет акты технического обследования с приложением заключений от служб первому руководителю на подпись.
12. В случае предоставления службами заключений об имеющихся замечаниях по теплотрассе, исполнительной документации, СОДК производственная служба готовит письмо-свод потребителю (ответ)  о необходимости устранить все выявленные замечания. Срок  подготовки письма 10-ый рабочий день.
13. После устранения замечаний обозначенных в письме, потребитель повторно подает заявку на подписание акта технического обследования через  техническую канцелярию (отдел работы с потребителями). Далее согласно вышеуказанным пунктам  регламента.

Приложение №1

Перечень документов для подписания акта технического обследования

1. Копия акта ввода в эксплуатацию;
2. Копия утвержденного рабочего проекта теплотрассы  в электронном  формате ПДФ;
3. Копия исполнительной съемки тепловых сетей, утвержденная соответствующим образом с подтверждением внесения в городскую базу данных (предоставить, если ранее не предоставлялась в АО «Астана-Теплотранзит»);
4. Акты освидетельствования скрытых работ, акт опрессовки муфт;
5. Акт на просветку стыков (ультразвуковая дефектоскопия) со схемой сварочных стыков с обозначением расстояний между стыками;
6. Сертификаты на трубы, фасонные изделия, паспорта качества, паспорта на запорную арматуру;
7. Акт приемки системы ОДК;
8. Остаточная стоимость теплотрассы (оценка);
9. Акт обследования наружной теплотрассы.

Приложение №2

Перечень нормативных документов